Privātuma politika

Kas mēs esam

Aplikāciju un mājaslapu uztur KAZANOVA SIA (reģ. nr. 41503081273, Lauku iela 2, Bikernieki, Bikernieku pag., Augšdaugavas nov., LV-5440) HK Kazanova hokeja komandas vajadzībām. Datu pārzinis: KAZANOVA SIA. Kontakts: info@kazanova.lv.

Kādus datus vācam

Vārds un uzvārds, segvārds, e-pasts vai lietotājvārds, telefons, profila foto, krekla numurs un izmērs, spēlēšanas pozīcijas, pieteikšanās uz treniņiem/spēlēm, apmeklējums un gūtie vārti, komandas dotais vērtējums (ātrums, prasme, domāšana — no tā rēķina reitingu un līmeni), tiesneša lapiņas foto pie treniņa vai spēles (roku rakstīts vārtu pieraksts ar spēlētāju vārdiem), kā arī tava izvēle, vai publiski rādīt tavu foto un spēlētāja lapu (un kad tā izdarīta) un vai publiski rādīt tavu pilno uzvārdu. No pieteikuma formas “Gribu spēlēt”: vārds, telefons, pozīcijas, dzimšanas gads (brīvprātīgi), hokeja pieredze (brīvprātīgi), no kurienes uzzināji (brīvprātīgi), saite, pa kuru atnāci (piem. WhatsApp, drauga saite vai QR kods — tikai tā veids, ne adrese), un komentārs; pēc sarunas komandas vadītājs var pierakstīt iekšēju piezīmi, kas nekad nav publiska.

Kāpēc

Lai organizētu treniņus un spēles: pieteikšanās ar ierobežotām vietām, sastāvu veidošana, apmeklējuma uzskaite un komandas saziņa. Juridiskais pamats — leģitīmas intereses (komandas darbība: vārda rādīšana sarakstos — publiski formā “Vārds U.” un segvārds, appē ielogotiem komandas biedriem un administratoriem ar pilnu uzvārdu, lai līdzīgus vārdus nesajauktu; spēles līmeņa un reitinga rādīšana pie vārda; sarakstu kārtošana pēc spēka) un tava piekrišana: foto un spēlētāja lapu (arī tās rādīšanu Google) publiski rādām tikai tad, ja tam piekrīti, un pilnu uzvārdu publiski — tikai tad, ja pats to ieslēdz profilā; piekrišanu vari atsaukt profilā jebkurā brīdī.

Kas datiem piekļūst

Telefonu, e-pastu, dzimšanas gadu, pieteikuma atbildes un vadītāja piezīmes redz TIKAI komandas administratori. Publiski (arī bez ienākšanas) visi redzami vienādi: vārds, uzvārda pirmais burts un segvārds, ja tāds ir (piem., “Jānis B.” vai Jānis B. “Bebrs”). Pilnu uzvārdu publiski rādām TIKAI tad, ja pats profilā ieslēdz “Rādīt manu pilno uzvārdu arī publiski”; appē ielogoti komandas biedri (statuss “Biedrs”) un administratori redz visu pilnos vārdus un uzvārdus, lai līdzīgus vārdus nesajauktu. Segvārdu nerādām, ja tas sakrīt ar uzvārdu vai to satur. Ja diviem publiskais vārds sakrīt, pieliekam krekla numuru (“Jānis B. #71”) vai, ja numura nav, kārtas numuru (“Jānis B. (1)”, “Jānis B. (2)”). Pie vārda visiem redzams: krekla numurs, pozīcija, loma komandā (kapteinis, kapteiņa palīgs), kluba amats (dibinātājs, vadītājs), komanda, kurā spēlē, apmeklēto treniņu un spēļu skaits, gūtie vārti, aktivitātes punkti, pieteikšanās prioritāte (1./2./3. vai citas komandas nosaukums), pieteikšanās uz tuvākajiem treniņiem, kā arī spēles līmenis un reitings (piem., 7,3) ar tā krāsu — tikai biedriem (statuss “Biedrs”) un partnerkomandu spēlētājiem; treniņu viesiem un statusam “Jauns” reitingu un līmeni publiski nerādām, un Biedru sadaļā viņu nav. Reitingu un līmeni piešķir komanda pēc treniņiem; tie ir redzami visiem neatkarīgi no piekrišanas, un treniņu sarakstos un sastāvos spēlētāji pēc noklusējuma ir sakārtoti pēc spēka (stiprākie augšā). Ja uzskati, ka tavs vērtējums nav pareizs, raksti komandas vadībai appē. Foto un tavu spēlētāja lapu publiski rādām TIKAI tad, ja pats profilā izvēlies “Piekrītu — rādīt manu foto un manu spēlētāja lapu”; tikai tad vari atļaut arī savas lapas rādīšanu Google meklētājā. Izvēli vari mainīt profilā jebkurā brīdī — lapās tā stājas spēkā uzreiz, bet linku priekšskatījumi, kas jau nosūtīti citās lietotnēs (piem., WhatsApp), var saglabāties. Treniņu viesi bez konta publiski redzami tāpat — vārds un uzvārda pirmais burts; appē ielogoti komandas biedri un administratori viņus redz ar pilnu vārdu un uzvārdu, kā to ievadījis administrators. Tiesneša lapiņas foto pie treniņa vai spēles redz visi, arī bez ienākšanas — lai ir redzams, no kurienes nāk vārtu skaits. Lapiņa ir roku rakstīta, tāpēc vārdi uz tās ir tādi, kā tos uzrakstījis tiesnesis; ja uz foto ir kaut kas lieks par tevi, raksti komandas vadībai appē vai uz info@kazanova.lv — foto noņemsim. Ja komanda tevi ir iekļāvusi turnīra pieteikumā un sastāvu publicē, sastāva lapā redzams tas pats publiskais vārds, krekla numurs, pozīcija, loma komandā, foto (tikai ar tavu piekrišanu, tāpat kā citur), diena, kad vadība tevi apstiprināja, un atzīme “pieredzējis”, ja līgas noteikumi prasa pieredzējušos skaitīt; tos, kas sastāvā netika vai tika noņemti, nerādām. Ja pats piesakies turnīra sastāvam («Gribu spēlēt šajā čempionātā»), pieteikumu redz tikai kluba vadība (administratori, kapteinis un asistenti); publiski tavs vārds parādās tikai pēc vadības apstiprinājuma, un gaidošu pieteikumu vari atsaukt pats. Datus nepārdodam un nenododam reklāmdevējiem.

Apstrādātāji

Vercel Inc. (mājaslapas un aplikācijas mitināšana, ASV/ES), Neon Inc. (datubāze, ES reģions), Vercel Blob (attēli). Ar tiem darbojas standarta datu apstrādes līgumi.

Paziņojumi

Ja ieslēdz paziņojumus, glabājam ierīces abonementa identifikatoru. Vari tos izslēgt profilā vai telefona iestatījumos jebkurā brīdī.

Sekošana bez konta

Ja appē vai mājaslapā spied “Sekot”, šī ierīce saņem fana numuru. Glabājam tikai: fana numuru, nejauša ierīces koda jaucējkodu (pašu kodu glabā tikai tava ierīce), paziņojumu adresi — ja paziņojumus atļauj, valodu (lv/ru), ierīces veidu (pārlūks vai iPhone appe), no kurienes atnāci (sākumlapa, fanu lapa, Meta reklāma, Facebook, Instagram, Google, WhatsApp, Telegram, drauga saite, mediji vai QR kods), kad sāki sekot, kad pēdējā ziņa tika piegādāta un cik piegādes neizdevās. Vārdu, telefonu vai e-pastu neprasām. Mērķis — ziņas par spēlēm, rezultātiem un kluba jaunumiem (ne biežāk, kā aprakstīts kazanova.club/fani), bez reklāmām. Pamats — tava piekrišana, ko dod ar pogu (ziņām — arī ar telefona atļauju). “Pārtraukt sekot” paziņojumu adresi izdzēš uzreiz; numurs paliek neaktīvs, lai to nekad nepiešķirtu citam, un, ja šajā ierīcē spied “Sekot” vēlreiz, dabū to pašu numuru. Adreses, uz kurām ziņas vairs nevar nogādāt, dzēšam automātiski.

«Gribu tādu» (merčs)

Ja zem jaunuma spied “Gribu tādu”, mēs saskaitām, cik cilvēku preci grib — piemēram, cik ziemas cepures pasūtīt. Tas nav pasūtījums, maksāt nevajag un nekas netiek rezervēts. Glabājam tikai: preces nosaukumu un vienu atzīmi — vai nu nejauša šīs ierīces koda jaucējkodu (pašu kodu glabā tikai tava ierīce; merčam tas ir atsevišķs jaucējkods, ar fanu numuru to savienot nevar), vai tava konta identifikatoru, ja esi ienācis — un laiku. Vārdu, telefonu vai e-pastu neprasām. Komandas vadība redz tikai skaitli “Grib: N”, ne sarakstu. Atzīmi vari noņemt ar to pašu pogu; dzēšot kontu, tā aiziet līdzi.

Kreklu pasūtījums

Ja biedrs appē pasūta kluba kreklu, glabājam: krāsu, izmēru, numuru, uzrakstu uz muguras (parasti uzvārdu), vai vajag getras un to izmēru, tavu piezīmi, kad pasūtīts un mainīts, un — to atzīmē tikai vadība — vai un cik samaksāts. To redzi tu (lapā “Kluba krekli” un profilā) un komandas administratori; publiski — nekur. Ražotājam nododam tikai krāsu, izmēru, numuru un uzrakstu — bez vārda un kontaktiem. Pasūtījumu vari mainīt vai atcelt, kamēr pasūtīšana atvērta (samaksātu — caur vadību). Ja pasūti arī papildu kreklus (partnerim, ģimenei vai draugam — līdz 5), katram glabājam krāsu, izmēru, numuru, uzrakstu (tas var būt cita cilvēka uzvārds) un tavu piezīmi “kam”, kā arī — to atzīmē tikai vadība — vai un cik samaksāts; to redzi tikai tu un komandas administratori, ražotājam — tāpat tikai krāsa, izmērs, numurs un uzraksts. Ja uz muguras liec cita cilvēka uzvārdu — pārliecinies, ka viņš tam piekrīt. Glabājam, kamēr esi komandā; dzēšot kontu, pasūtījums tiek izdzēsts uzreiz (arī papildu krekli). Pamats — līgums (tavs pasūtījums).

Fana krekla pieteikums

Ja lapā “Fana krekls” (kazanova.club/krekli/faniem) piesaki kreklu, glabājam: vārdu, telefonu, e-pastu (ja norādi), krāsu un skaitu, izmēru, numuru, uzrakstu uz muguras, tavu piezīmi, valodu, kad pieteikts, pieteikuma numuru (F-…), cenu un partiju, no kurienes atnāci (tikai saites kods, piem. “Meta reklāma”), vai forma izskatījās pēc automātiskas aizpildes, un — to atzīmē tikai vadība — pieteikuma statusu (jauns, sazināts, apstiprināts, izsniegts, atcelts), vai, cik un kā samaksāts (skaidrā naudā vai ar pārskaitījumu), kad nosūtīts ražotājam, un vadības piezīmi. Mērķis — sazināties ar tevi par pasūtījumu, to apstiprināt, saņemt samaksu un nodot ražotājam. Telefonu lietojam tikai šim pasūtījumam — reklāmu nesūtām. To redz TIKAI komandas administratori; publiski — nekur, un saraksta, kas pieteicies, nav. Ražotājam nododam tikai krāsu, izmēru, numuru, uzrakstu un pieteikuma numuru — bez vārda un kontaktiem. Ar tevi sazināmies pa telefonu vai WhatsApp (WhatsApp nodrošina Meta Platforms Ireland; sarakste glabājas arī tur). Samaksa notiek ārpus appes (skaidrā naudā vai ar bankas pārskaitījumu — kā vienojamies; kartes datus nekad neprasām). Pieteikumu izdzēšam automātiski 6 mēnešus pēc pēdējās izmaiņas tajā (piem., izsniegšanas, atcelšanas vai pēdējās saziņas); samaksātu pasūtījumu, kas vēl nav nodots ražotājam (nākamā partija), — tikai pēc tam, kad krekls izsniegts vai pasūtījums atcelts; agrāk — pēc tava lūguma uz info@kazanova.lv. Pēc dzēšanas dati vēl līdz 7 dienām paliek šifrētajās rezerves kopijās. Ja piesaki kreklu citam cilvēkam (dāvana, bērns) ar viņa vārdu uz muguras — pārliecinies, ka viņš tam piekrīt; jaunākam par 18 gadiem — ar vecāka ziņu. Pamats — līgums: tavs pasūtījums un pasākumi pirms tā noslēgšanas pēc tava pieprasījuma.

Brauciens ar autobusu

Ja lapā “Autobuss faniem” (kazanova.club/brauciens) piesakies uz kluba autobusu, glabājam: vārdu, telefonu, cik vietu un cik no tām bērni, tavu piezīmi, valodu, kad pieteikts, no kurienes atnāci (tikai saites kods), vai forma izskatījās pēc automātiskas aizpildes, pieteikuma statusu (vieta, apstiprināts, rindā, atcelts, ieradās), un — ja biji ienācis appē vai šajā ierīcē seko klubam — sasaisti ar tavu kontu vai ierīces koda jaucējkodu, lai vakarā pirms brauciena un no rīta atsūtītu atgādinājumu. Ja izvēlies sēdvietas, glabājam arī to numurus; citiem lapā redzams tikai, ka vieta aizņemta — bez vārda. Mērķis — sastādīt pasažieru sarakstu un sazināties par braucienu. Vārdu un telefonu redz TIKAI kluba administratori (un pasažieru sarakstu — autobusa vadītājs iekāpjot); publiski redzams tikai brīvo vietu skaits, ne vārdi. Pieteikumus izdzēšam automātiski 30 dienas pēc brauciena; pēc dzēšanas dati vēl līdz 7 dienām paliek šifrētajās rezerves kopijās. Ja piesaki arī citus (ģimeni, bērnus), pārliecinies, ka viņi tam piekrīt. Pamats — tava piekrišana (ķeksis formā); to vari atsaukt, rakstot uz info@kazanova.lv.

Cik ilgi

Kamēr esi komandā un vēl 24 mēnešus pēc pēdējās aktivitātes. Pēc konta dzēšanas personas dati tiek neatgriezeniski nodzēsti, saglabājot tikai anonīmu apmeklējuma statistiku. Visa datubāze (arī balsojumi un paziņojumu abonementi) katru dienu tiek saglabāta šifrētā rezerves kopijā, ko glabājam līdz 7 dienām; tāpēc dzēsti dati tur pazūd ne vēlāk kā pēc 7 dienām.

Tavas tiesības

Piekļūt saviem datiem, labot tos (profilā vai lūdzot adminam), dzēst kontu (profilā → “Mans konts” → “Dzēst manu kontu”), iebilst pret apstrādi un sūdzēties Datu valsts inspekcijai (dvi.gov.lv).

Bērni

Aplikācija paredzēta 16 gadus vecām un vecākām personām. Jaunākiem — ar vecāku piekrišanu, ko apliecina komandas vadītājam.

Sīkdatnes

Lietojam tikai tehniski nepieciešamo sesijas sīkdatni (ienākšanai) un valodas izvēles sīkdatni. Vercel Analytics apkopo anonīmu apmeklējuma statistiku bez sīkdatnēm.

Кто мы

Приложение и сайт поддерживает KAZANOVA SIA (рег. № 41503081273, Lauku iela 2, Bikernieki, Bikernieku pag., Augšdaugavas nov., LV-5440) для хоккейной команды HK Kazanova. Контролёр данных: KAZANOVA SIA. Контакт: info@kazanova.lv.

Какие данные мы собираем

Имя и фамилия, прозвище, e-mail или имя пользователя, телефон, фото профиля, номер и размер джерси, игровые позиции, записи на тренировки/игры, посещаемость и забитые голы, оценка команды (скорость, техника, мышление — из неё считается рейтинг и уровень), фото листка судьи к тренировке или игре (рукописный учёт голов с именами игроков), а также твой выбор, показывать ли публично твоё фото и страницу игрока (и когда он сделан) и показывать ли публично твою полную фамилию. Из формы «Хочу играть»: имя, телефон, позиции, год рождения (по желанию), хоккейный опыт (по желанию), откуда узнал о нас (по желанию), ссылка, по которой ты пришёл (напр. WhatsApp, ссылка друга или QR-код — только её вид, не адрес), и комментарий; после разговора руководитель команды может добавить внутреннюю заметку, которая никогда не бывает публичной.

Зачем

Чтобы организовывать тренировки и игры: запись с ограниченным числом мест, составы, учёт посещаемости и связь внутри команды. Правовое основание — законный интерес (деятельность команды: показ имени в списках — публично в виде «Имя Ф.» и прозвища, а вошедшим в приложение членам команды и администраторам с полной фамилией, чтобы не путать похожие имена; показ игрового уровня и рейтинга рядом с именем; упорядочивание списков по силе) и твоё согласие: фото и страницу игрока (в том числе в Google) показываем публично только с твоего согласия, а полную фамилию публично — только если ты сам включишь это в профиле; согласие можно отозвать в профиле в любой момент.

Кто видит данные

Телефон, e-mail, год рождения, ответы из формы и заметки руководителя видят ТОЛЬКО администраторы команды. Публично (в том числе без входа) все показаны одинаково: имя, первая буква фамилии и прозвище, если оно есть (например, «Jānis B.» или Jānis B. «Bebrs»). Фамилию полностью публично показываем ТОЛЬКО если в профиле включить «Показывать мою полную фамилию и публично»; вошедшие в приложение члены команды (статус «Biedrs») и администраторы видят полные имена и фамилии всех, чтобы не путать похожие имена. Прозвище не показываем, если оно совпадает с фамилией или содержит её. Если публичные имена двоих совпадают, добавляем номер джерси («Jānis B. #71») или, если номера нет, порядковый номер («Jānis B. (1)», «Jānis B. (2)»). Рядом с именем у всех видны: номер джерси, позиция, роль в команде (капитан, ассистент капитана), должность в клубе (основатель, руководитель), команда, за которую ты играешь, число посещённых тренировок и игр, забитые голы, очки активности, приоритет записи (1-й/2-й/3-й или название другой команды), записи на ближайшие тренировки, а также игровой уровень и рейтинг (например, 7,3) с его цветом — только у членов клуба (статус «Biedrs») и игроков команд-партнёров; гостям тренировок и статусу «Jauns» (новичок) рейтинг и уровень публично не показываем, и в разделе «Участники» их нет. Рейтинг и уровень ставит команда после тренировок; они видны всем независимо от согласия, а в списках на тренировки и в составах игроки по умолчанию упорядочены по силе (сильнейшие сверху). Если считаешь, что твоя оценка неверна, напиши руководству команды в приложении. Фото и твою страницу игрока показываем публично ТОЛЬКО если в профиле выбрать «Согласен — показывать моё фото и мою страницу игрока»; только тогда можно разрешить и показ страницы в поиске Google. Выбор можно изменить в профиле в любой момент — на страницах он действует сразу, но превью ссылок, уже отправленных в других приложениях (например, WhatsApp), могут сохраниться. Гости тренировок без аккаунта публично показаны так же — имя и первая буква фамилии; вошедшие в приложение члены команды и администраторы видят их полное имя и фамилию так, как их ввёл администратор. Фото листка судьи к тренировке или игре видят все, в том числе без входа — чтобы было видно, откуда взят счёт голов. Листок пишется от руки, поэтому имена на нём такие, как их записал судья; если на фото есть что-то лишнее о тебе, напиши руководству команды в приложении или на info@kazanova.lv — фото уберём. Если команда включила тебя в заявку на турнир и публикует состав, на странице состава видны то же публичное имя, номер на джерси, позиция, роль в команде, фото (только с твоего согласия, как и везде), день, когда руководство тебя утвердило, и отметка «опытный», если правила лиги требуют считать опытных игроков; тех, кто не попал в состав или был убран из него, не показываем. Если ты сам подаёшь заявку в состав турнира («Хочу играть в этом чемпионате»), её видит только руководство клуба (администраторы, капитан и ассистенты); публично твоё имя появляется только после утверждения руководством, а ожидающую заявку можно отозвать самому. Данные не продаём и не передаём рекламодателям.

Обработчики

Vercel Inc. (хостинг сайта и приложения, США/ЕС), Neon Inc. (база данных, регион ЕС), Vercel Blob (изображения). С ними действуют стандартные договоры об обработке данных.

Уведомления

Если включишь уведомления, мы храним идентификатор подписки устройства. Отключить их можно в профиле или в настройках телефона в любой момент.

Подписка без аккаунта

Если в приложении или на сайте нажать «Следить», это устройство получает номер болельщика. Храним только: номер болельщика, хеш случайного кода устройства (сам код хранится только на твоём устройстве), адрес уведомлений — если уведомления разрешены, язык (lv/ru), тип устройства (браузер или приложение для iPhone), откуда ты пришёл (главная страница, страница болельщиков, реклама Meta, Facebook, Instagram, Google, WhatsApp, Telegram, ссылка друга, СМИ или QR-код), когда начал следить, когда последнее сообщение было доставлено и сколько доставок не удалось. Имя, телефон или e-mail не спрашиваем. Цель — новости об играх, результатах и клубе (не чаще, чем описано на kazanova.club/fani), без рекламы. Основание — твоё согласие, которое ты даёшь кнопкой (для сообщений — и разрешением уведомлений на телефоне). «Больше не следить» сразу удаляет адрес уведомлений; номер остаётся неактивным, чтобы никогда не достаться другому, а если на этом устройстве снова нажать «Следить», получишь тот же номер. Адреса, на которые сообщения больше не доставляются, удаляем автоматически.

«Хочу такую» (мерч)

Если под новостью нажать «Хочу такую», мы считаем, сколько человек хотят эту вещь — например, сколько зимних шапок заказать. Это не заказ, платить не нужно и ничего не резервируется. Храним только: название вещи и одну отметку — либо хеш случайного кода этого устройства (сам код хранится только на твоём устройстве; для мерча это отдельный хеш, связать его с номером болельщика нельзя), либо идентификатор твоего аккаунта, если ты вошёл, — и время. Имя, телефон или e-mail не спрашиваем. Руководство команды видит только число «Grib: N», а не список. Отметку можно убрать той же кнопкой, а при удалении аккаунта она удаляется вместе с ним.

Заказ джерси

Если член клуба заказывает в приложении клубное джерси, мы храним: цвет, размер, номер, надпись на спине (обычно фамилию), нужны ли гамаши и их размер, твою заметку, когда заказ сделан и изменён, и — это отмечает только руководство — оплачен ли он и сколько. Это видишь ты (на странице «Клубные джерси» и в профиле) и администраторы команды; публично — нигде. Производителю передаём только цвет, размер, номер и надпись — без имени и контактов. Заказ можно изменить или отменить, пока заказ открыт (оплаченный — через руководство). Если заказываешь и дополнительные джерси (для партнёра, семьи или друга — до 5), для каждого храним цвет, размер, номер, надпись (это может быть фамилия другого человека) и твою заметку «для кого», а также — это отмечает только руководство — оплачено ли и сколько; это видишь только ты и администраторы команды, производителю — так же только цвет, размер, номер и надпись. Если на спине фамилия другого человека — убедись, что он согласен. Храним, пока ты в команде; при удалении аккаунта заказ удаляется сразу (и дополнительные джерси тоже). Основание — договор (твой заказ).

Заявка на джерси болельщика

Если на странице «Джерси болельщика» (kazanova.club/krekli/faniem) ты оставляешь заявку, мы храним: имя, телефон, эл. почту (если указана), цвет и количество, размер, номер, надпись на спине, твой комментарий, язык, когда подана заявка, номер заявки (F-…), цену и партию, откуда ты пришёл (только код ссылки, напр. «реклама Meta»), не похожа ли форма на автоматическое заполнение, и — это отмечает только руководство — статус заявки (новая, связались, подтверждена, выдана, отменена), оплачено ли, сколько и как (наличными или переводом), когда отправлено производителю, и заметку руководства. Цель — связаться с тобой по заказу, подтвердить его, получить оплату и передать производителю. Телефон используем только для этого заказа — рекламу не присылаем. Это видят ТОЛЬКО администраторы команды; публично — нигде, и списка тех, кто подал заявку, нет. Производителю передаём только цвет, размер, номер, надпись и номер заявки — без имени и контактов. Связываемся с тобой по телефону или в WhatsApp (WhatsApp предоставляет Meta Platforms Ireland; переписка хранится и там). Оплата — вне приложения (наличными или банковским переводом — как договоримся; данные карты никогда не спрашиваем). Заявку удаляем автоматически через 6 месяцев после последнего изменения (напр., выдачи, отмены или последнего контакта); оплаченный заказ, ещё не переданный производителю (следующая партия), — только после выдачи джерси или отмены заказа; раньше — по твоей просьбе на info@kazanova.lv. После удаления данные ещё до 7 дней остаются в зашифрованных резервных копиях. Если заказываешь джерси другому человеку (подарок, ребёнок) с его именем на спине — убедись, что он согласен; младше 18 лет — с ведома родителя. Основание — договор: твой заказ и действия до его заключения по твоему запросу.

Поездка на автобусе

Если на странице «Автобус для болельщиков» (kazanova.club/brauciens) ты записываешься на клубный автобус, мы храним: имя, телефон, сколько мест и сколько из них детей, твоё примечание, язык, когда подана заявка, откуда ты пришёл (только код ссылки), не похожа ли форма на автоматическое заполнение, статус заявки (место, подтверждено, очередь, отменено, приехал), и — если ты вошёл в приложение или на этом устройстве следишь за клубом — связь с твоим аккаунтом или хеш кода устройства, чтобы вечером накануне и утром в день поездки прислать напоминание. Если ты выбираешь места, мы храним и их номера; другие на странице видят только, что место занято, — без имени. Цель — составить список пассажиров и связаться по поводу поездки. Имя и телефон видят ТОЛЬКО администраторы клуба (а список пассажиров — водитель автобуса при посадке); публично видно только число свободных мест, не имена. Заявки удаляем автоматически через 30 дней после поездки; после удаления данные ещё до 7 дней остаются в зашифрованных резервных копиях. Если записываешь и других (семью, детей), убедись, что они согласны. Основание — твоё согласие (галочка в форме); его можно отозвать, написав на info@kazanova.lv.

Как долго

Пока ты в команде и ещё 24 месяца после последней активности. После удаления аккаунта персональные данные безвозвратно удаляются, остаётся только анонимная статистика посещаемости. Вся база данных (включая голоса и подписки на уведомления) ежедневно сохраняется в зашифрованной резервной копии, которую мы храним до 7 дней; поэтому удалённые данные исчезают из копий не позже чем через 7 дней.

Твои права

Получить доступ к своим данным, исправить их (в профиле или попросив администратора), удалить аккаунт (профиль → «Мой аккаунт» → «Удалить мой аккаунт»), возразить против обработки и подать жалобу в Государственную инспекцию данных Латвии (dvi.gov.lv).

Дети

Приложение предназначено для лиц от 16 лет. Младшим — с согласия родителей, которое подтверждается руководителю команды.

Файлы cookie

Используем только технически необходимый cookie сессии (для входа) и cookie выбора языка. Vercel Analytics собирает анонимную статистику посещений без cookie.

Who we are

The app and website are operated by KAZANOVA SIA (reg. no. 41503081273, Lauku iela 2, Bikernieki, Bikernieku par., Augsdaugava mun., LV-5440, Latvia) for the HK Kazanova ice hockey team. Data controller: KAZANOVA SIA. Contact: info@kazanova.lv.

Data we collect

Name, nickname, email or username, phone, profile photo, jersey number and size, playing positions, sign-ups for trainings/games, attendance and goals scored, the team's rating of your play (speed, skill, vision — the rating and level are calculated from these), referee score sheet photos for a training or game (a handwritten goal tally with player names), and your choice whether your photo and player page are shown publicly (and when it was made) and whether your full last name is shown publicly. From the “I want to play” form: name, phone, positions, year of birth (optional), hockey experience (optional), how you heard about us (optional), the kind of link you came through (e.g. WhatsApp, a friend's link or a QR code — only its kind, not the address) and a comment; after a call the team manager may add an internal note, which is never public.

Why

To organise trainings and games: limited-capacity sign-ups, line-ups, attendance tracking and team communication. Legal basis: legitimate interest (running the team, including showing your name in lists — publicly as “First name L.” with your nickname, and with your full last name to team members logged in to the app and administrators, so that similar names are not mixed up; showing your playing level and rating next to your name; and ordering lists by strength) and your consent: we show your photo and player page (including in Google) publicly only if you agree, and your full last name publicly only if you switch it on yourself in your profile; you can withdraw consent in your profile at any time.

Who has access

Phone numbers, emails, year of birth, application answers and manager notes are visible ONLY to team administrators. Publicly (also without logging in) everyone is shown the same way: first name, the first letter of the last name and a nickname, if there is one (e.g. “Jānis B.” or Jānis B. “Bebrs”). We show your full last name publicly ONLY if you switch on “Rādīt manu pilno uzvārdu arī publiski” (“Show my full last name publicly too”) in your profile; team members logged in to the app (status “Biedrs”) and administrators see everyone’s full first and last names, so that similar names are not mixed up. We do not show a nickname that matches or contains your last name. If two public names coincide, we add the jersey number (“Jānis B. #71”) or, without a number, a sequence number (“Jānis B. (1)”, “Jānis B. (2)”). Shown next to every name: jersey number, position, team role (captain, alternate captain), club position (founder, manager), the team you play for, number of trainings and games attended, goals scored, activity points, sign-up priority (1st/2nd/3rd, or the name of another team), sign-ups for upcoming trainings, and your playing level and rating (e.g. 7.3) with its colour — only for members (status “Biedrs”) and partner-team players; for training guests and status “Jauns” (new) we do not show the rating or level publicly, and they are not listed in the Members section. The rating and level are given by the team after trainings; they are visible to everyone regardless of consent, and in training sign-up lists and line-ups players are ordered by strength by default (strongest first). If you think your rating is wrong, tell the team management in the app. Your photo and your player page are public ONLY if you choose “Piekrītu — rādīt manu foto un manu spēlētāja lapu” (“I agree — show my photo and my player page”) in your profile; only then can you also allow your page in Google search. You can change this in your profile at any time — pages update immediately, but link previews already sent in other apps (e.g. WhatsApp) may remain. Training guests without an account are shown publicly the same way — first name and the first letter of the last name; team members logged in to the app and administrators see their full first and last name, as entered by an administrator. Referee score sheet photos for a training or game are visible to everyone, also without logging in — so it is clear where the goal count comes from. The sheet is handwritten, so names on it are as the referee wrote them; if a photo shows something unnecessary about you, tell the team management in the app or at info@kazanova.lv — we will remove the photo. If the team has included you in a tournament roster and publishes it, the roster page shows the same public name, jersey number, position, team role, photo (only with your consent, as everywhere else), the day the club management approved you, and an “experienced” mark where league rules require experienced players to be counted; people who did not make the roster or were removed are never shown. If you apply for a tournament roster yourself (“Gribu spēlēt šajā čempionātā”), only the club management (administrators, captain and assistants) sees the application; your name appears publicly only after the management approves you, and you can withdraw a pending application yourself. We never sell or share data with advertisers.

Processors

Vercel Inc. (hosting), Neon Inc. (database, EU region), Vercel Blob (images), under standard data processing agreements.

Notifications

If you enable notifications, we store your device push subscription. You can disable it in the profile or device settings at any time.

Following without an account

If you tap “Sekot” (Follow) in the app or on the website, this device gets a fan number. We store only: the fan number, a hash of a random device code (the code itself is kept only on your device), the notification address — if you allow notifications, language (lv/ru), device type (browser or iPhone app), where you came from (home page, fan page, Meta ad, Facebook, Instagram, Google, WhatsApp, Telegram, a friend's link, media or QR code), when you started following, when the last message was delivered and how many deliveries failed. We do not ask for your name, phone or email. Purpose — news about games, results and the club (no more often than described at kazanova.club/fani), no advertising. Legal basis — your consent, given with the button (for messages, also your phone's notification permission). “Pārtraukt sekot” (Stop following) deletes the notification address immediately; the number stays inactive so it is never given to anyone else, and if you tap “Sekot” again on this device you get the same number back. Addresses that can no longer receive messages are removed automatically.

“Gribu tādu” (merch)

If you tap “Gribu tādu” (I want one) under a news post, we count how many people want that item — for example, how many winter hats to order. It is not an order, there is nothing to pay and nothing is reserved. We store only: the item name and a single mark — either a hash of a random device code (the code itself is kept only on your device; for merch it is a separate hash that cannot be linked to your fan number) or your account identifier if you are logged in — and the time. We do not ask for your name, phone or email. Team management sees only the number “Grib: N”, never a list. You can remove the mark with the same button, and it is deleted together with your account.

Jersey orders

If a member orders a club jersey in the app, we store: colour, size, number, the lettering on the back (usually the last name), whether socks are needed and their size, your note, when the order was placed and changed, and — marked only by the team management — whether and how much has been paid. You (on the “Kluba krekli” page and in your profile) and the team administrators can see it; it is never public. We pass to the manufacturer only colour, size, number and lettering — without names or contacts. You can change or cancel the order while ordering is open (a paid one — through the management). If you also order extra jerseys (for a partner, family or a friend — up to 5), for each we store colour, size, number, lettering (it may be another person’s last name) and your “for whom” note, and — marked only by the team management — whether and how much has been paid; only you and the team administrators can see them, and the manufacturer again gets only colour, size, number and lettering. If you put another person’s last name on the back, make sure they agree. We keep it while you are in the team; when you delete your account, the order is deleted immediately (including extra jerseys). Legal basis — contract (your order).

Fan jersey requests

If you request a jersey on the “Fana krekls” page (kazanova.club/krekli/faniem), we store: your name, phone, email (if given), colour and quantity, size, number, the lettering on the back, your note, language, when you applied, the request number (F-…), price and batch, where you came from (only the link code, e.g. “Meta ad”), whether the form looked automatically filled in, and — set only by the team management — the request status (new, contacted, confirmed, handed over, cancelled), whether, how much and how it has been paid (cash or bank transfer), when it was sent to the manufacturer, and a management note. Purpose — to contact you about the order, confirm it, receive payment and pass it to the manufacturer. We use your phone only for this order — no marketing. ONLY team administrators can see it; it is never public, and there is no list of who applied. We pass to the manufacturer only colour, size, number, lettering and the request number — without names or contacts. We contact you by phone or WhatsApp (WhatsApp is provided by Meta Platforms Ireland; the conversation is also stored there). Payment happens outside the app (in cash or by bank transfer — as we agree; we never ask for card details). Requests are deleted automatically 6 months after the last change (e.g. hand-over, cancellation or the last contact); a paid order not yet passed to the manufacturer (next batch) — only after the jersey is handed over or the order is cancelled; earlier on request at info@kazanova.lv. After deletion the data remains in encrypted backups for up to 7 days. If you order a jersey for someone else (a gift, a child) with their name on the back, make sure they agree; for anyone under 18 — with a parent’s knowledge. Legal basis — contract: your order and the steps taken at your request before entering into it.

Bus trips

If you sign up for the club bus on the “Autobuss faniem” page (kazanova.club/brauciens), we store: your name, phone, how many seats and how many of them are children, your note, language, when you signed up, where you came from (only the link code), whether the form looked automatically filled in, the sign-up status (seat, confirmed, waiting list, cancelled, boarded), and — if you were logged in to the app or follow the club on this device — a link to your account or a hash of the device code, so that we can send a reminder the evening before and on the morning of the trip. If you choose seats, we also store their numbers; others on the page only see that a seat is taken — never a name. Purpose — to make the passenger list and contact you about the trip. ONLY club administrators can see names and phones (and the bus driver sees the passenger list at boarding); publicly only the number of free seats is shown, never names. Sign-ups are deleted automatically 30 days after the trip; after deletion the data remains in encrypted backups for up to 7 days. If you also sign up others (family, children), make sure they agree. Legal basis — your consent (the checkbox in the form); you can withdraw it by writing to info@kazanova.lv.

Retention

While you are part of the team plus 24 months after last activity. After account deletion personal data is permanently erased; only anonymous attendance statistics remain. The whole database (including votes and notification subscriptions) is copied daily into an encrypted backup kept for up to 7 days, so deleted data disappears from backups within 7 days.

Your rights

Access, rectification, deletion (Profile → “My account” → “Delete my account”), objection, and the right to complain to the Latvian Data State Inspectorate (dvi.gov.lv).

Children

Intended for users aged 16+. Younger players require parental consent given to the team manager.

Cookies

Only a technically necessary session cookie for login and a language preference cookie. Vercel Analytics collects anonymous traffic statistics without cookies.